Авторам учебных кейсов

До начала работы автору (авторам) необходимо скачать шаблон служебного задания на создание двух  произведений (учебного кейса и методических указаний к нему), заполнить его и подписать у руководетеля департамента. Это документ далее будет необходим для регистрации результатов интеллектуальной деятельности (РИД) в НИУ ВШЭ.

Если в разработке кейса предполагается участие внешних соавторов (например, представителей компании), то после завершения написания кейса с ними нужно заключить договор об отчуждении интеллектуальных прав. На данном этапе необходимо поставить в известность внешних соавторов о содержании данного договора и получить их устное согласие на его дальнейшее подписание.

Авторам необходимо проинформировать представителей компании об особенностях процесса разработки, регистрации и использования учебного кейса. Просьба использовать шаблон письма для получения согласия на участие в разработке учебного кейса. 

При написании текста кейса и текста методических указаний просьба ориентироваться на требования к оформлению, цитированию источников.

Готовый текст кейса и методических указаний к нему авторы направляют менеджеру Центра или на электронную почту: cases@hse.ru

Центр назначает рецензента из числа ППС ВШБ. Сфера научных и профессиональных интересов рецензента совпадает с предметной областью, к которой относится кейс. Рецензент имеет опыт разработки и регистрации учебных кейсов, а также опыт преподавания с использованием кейс-метода. 

На основе комментариев рецензента автор (авторы) дорабатывает тексты учебного кейса и методических указаний к нему. 

Апробация в рамках не менее двух курсов ОП НИУ ВШЭ является обязательным этапом. Автор (авторы) дорабатывает тексты кейса и методических указаний к нему по результатам проведенных апробаций. 

К отчету об апробации необходимо приложить документы, подтверждающие факт их проведения (фотографии, видео, ссылки на объявления, файлы с ответами студентов и т.д.).

Отчеты об апробации с подтверждающими документами направляются в Центр кейсов. 

Уполномоченный представитель компании подписывает согласие на публикацию учебного кейса (согласие на использование включенных в текст учебного кейса данных, схем, рисунков, фотографий, цитат из интервью, табличных данных и проч.)

В случае, если имя героя учебного кейса не изменено, то автору (авторам) необходимо получить согласие сотрудника компании на обработку персональных данных. 

Представитель компании может дать разрешение на использование записи интервью (текст, аудио, видео) при разработке учебного кейса. В данном случае такие файлы можно оформить как дополнительные материалы к учебному кейсу. 

Автор (авторы) направляют в Центр кейсов пакет документов для регистрации результатов интеллектуальной деятельности (получение номера РИД) в НИУ ВШЭ:

1. текст учебного кейса
2. текст методических указаний
3. скан и оригинал согласия компании
4. скан и оригинал служебного задания 

Текст учебного кейса и текст методических указаний являются отдельными произведениями с разными номерами РИД. После регистрации в Центре кейсов можно заказать Свидельства о регистрации РИД.

Исключительные интеллектуальные права на произведения принадлежат НИУ ВШЭ. Авторские права остаются за авторами.

НИУ ВШЭ может предоставить автору право использовать учебный кейс за пределами НИУ ВШЭ (например, в рамках учебного процесса в других образовательных учреждениях).

НИУ ВШЭ может предоставить компании, на материалах которой разработан учебный кейс, право использовать текст учебного кейса в некоммерческих целях (например, в рамках мероприятий по рекрутингу, оценки, обучения персонала). 

Центр проводит редактирование, корректуру, фактчекинг, проверку правильности указания источников, осуществляет верстку электронного макета А4.

Также на данном этапе автор (авторы) заполняют форму с мета-данными по разработанному учебному кейсу и направляют его менеджеру Центра или на электронную почту: cases@hse.ru