Авторам учебных кейсов

Для согласования темы, сюжета, учебных целей, использования кейса в образовательном процессе (уровень программы, учебные курсы) необходимо заполнить заявку на разработку учебного кейса. 

По результатам заполненной заявки НЦУК проводит консультацию с автором (авторами) по процессу подготовки учебного кейса. 

До начала работ автору (авторам) необходимо получить служебное задание на создание произвеведений: текста учебного кейса и текста методических указаний. В служебном задании указывается рабочее название, формат кейса, объем, сроки. Служебное задание можно подписать у руководителя департамента, сотрудником которого является автор (авторы).

Подписанное служебное задание необходимо для регистрации результатов интеллектуальной деятельности (РИД) в НИУ ВШЭ.

Если в разработке кейса предполагается участие внешних соавторов (например, представителей компании), то после завершения написания кейса с ними нужно заключить договор об отчуждении прав. На данном этапе внешних соавторов необходимо поставить в известность о данном договоре и заручиться их согласием в его подписании. 

Для избежания недоразумений авторам необходимо проинформировать представителей компании об особенностях процесса разработки, регистрации и спользования учебного кейса. Просьба использовать шаблон письма для получения согласия на участие в разработке учебного кейса. 

При написании текста кейса и текста методических указаний просьба ориентироваться на требования к оформлению, цитированию источников.

НЦУК назначает рецензента из числа ППС ВШБ. Сфера научных и профессиональных интересов рецензента совпадает с предметной областью, к которой относится кейс. Рецензент имеет опыт разработки и регистрации учебных кейсов, а также опыт преподавания с использованием кейс-метода. 

На основе комментариев рецензента автор (авторы) дорабатывает текст учебного кейса и текст методических указаний. 

Апробация в рамках двух курсов ОП ВШБ является обязательным этапом. Автор (авторы) дорабатывают текст кейса и текст методических указаний по результатам проведенных апробаций. 

Уполномоченный представитель компании подписывает согласие на публикацию учебного кейса (согласие на использование включенных в текст учебного кейса данных, схем, рисунков, фотографий, цитат из интервью, табличных данных и проч.)

В случае, если имя героя учебного кейса не изменено, то автору (авторам) необходимо получить согласие сотрудника компании на обработку персоанльных данных. 

Представитель компании может дать разрешение на использование записи интервью (текст, аудио, видео) при разработке учебного кейса. В данном случае такие файлы можно оформить как дополнительные материалы к учебному кейсу. 

НЦУК организует процесс редактирования, корректирования, фактчекинга, проверку правильности указания источников, осуществляет верстку электронного макета А4.

Также на данном этапе авторы заполняют форму с мета-данными по разработанному учебному кейсу, которые будут необходимы при размещении кейса в каталоге учебных кейсов.

НЦУК осуществляет регистрацияю результатов интеллектуальной деятельности (получение номера РИД) в НИУ ВШЭ. Текст учебного кейса и текст методических указаний являются отдельными произведениями с разными номерами РИД.

Исключительные интеллектуальные права на произведения принадлежат НИУ ВШЭ. Авторские права остаются за авторами.

НИУ ВШЭ может предоставить автору право использовать учебный кейс за пределами НИУ ВШЭ (например, в рамках учебного процесса в других образовательных учреждениях).

НИУ ВШЭ может предоставить компании, на материалах которой разработан учебный кейс, право использовать текст учебного кейса в некоммерческих целях (например, в рамках мероприятий по рекрутингу, оценки, обучения персонала).