• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

До отъезда

Регистрация в вузе-партнере

1. Заполнение заявки 

Получив номинации от ВШБ, вузы-партнеры предоставляют студентам дальнейшие инструкции по заполнению заявки в течение нескольких дней; в некоторых случаях - недель.

  • Регулярно проверяйте электронную почту и папку со спамом.
  • Строго придерживайтесь дедлайнов, установленных партнером. 
  • Не откладывайте подготовку документов и заполнение заявки на последний момент.

 

2. Запись на курсы

В некоторых вузах запись на курсы начинается заранее в онлайн формате. 

  • Внимательно читайте информацию о курсах, предоставляемую координатором партнерского вуза.
  • Регистрируйтесь на курсы сразу, как откроется запись. Места на популярные курсы могут закончиться очень быстро.

 

3. Получение подтверждения о приеме

По завершении регистрации вуз-партнер направит по электронной почте или обычной почтой письмо, подтверждающее зачисление на программу обмена (Acceptance Letter).

  • Письмо необходимо для получения учебной визы.

Мероприятия ВШЭ

1. Согласовать ИУП

В течение 10 дней после номинирования на мобильность предоставить на утверждение академическому руководителю проект индивидуального учебного плана. Согласованный и подписанный индивидуальный учебный план направить в ЦМО.

Внимание: для выпуска приказа на мобильность допускается направить ранее утвержденную версию ИУП. В случае, если планируется внести изменения в ИУП, вы можете дополнительно прислать его позднее, по мере готовности. 
Проверьте, что документ в формате PDF, и на нем имеется три подписи: менеджера, академического руководителя учебного офиса и ваша подпись.

2. Подписать документы

Перед отъездом на академическую мобильность необходимо заполнить следующие документы:

  • заявление на академическую мобильность на имя ректора 

Внимание: в заявлении на мобильность не заполняется поле "Согласование декана получено". Подпись декана проставлять не нужно. 
В поле "в период с": проставляются даты в соответствии с указанными датами в вашем письме о зачислении (Acceptance letter). 
Заявление заполняется на русском языке. Иностранные студенты заполняют заявление на английском языке. 

Внимание: в качестве координатора указать следующее: 
Евтеева Алена Ивановна, менеджер ЦМО, outgoing.gsb@hse.ru, +7 (495) 772 95 90 доб. 28503

1) Заявление, 2) согласие на академическую мобильность, 3) подписанный ИУП и

4) письмо о зачислении (Letter of Acceptance) предоставить в ЦМО по электронной почте (outgoing.gsb@hse.ru). 

3. Посетить ориентационную сессию

Для студентов, номинированных на программы мобильности, присутствие на ориентационной сессии является обязательным. Даты проведения будут сообщаться дополнительно.

Подготовка к отъезду

1. Виза

Визовые вопросы (тип визы, необходимость оформления вида на жительство и пр.) координирует принимающий вуз.

  • На сайте консульства или визового центра страны принимающего вуза уточните требования к документам для необходимого типа визы.
  • Убедитесь, что срок действия Вашего загранпаспорта соответствует требованиям для получения нужного типа визы.
  • Планируйте визит в консульство/визовый центр заблаговременно. В консульства/визовые центры некоторых стран необходимо записываться за несколько месяцев.

 

2. Жилье

Многие партнерские вузы предлагают студентам общежития или помощь в поиске жилья.

  • Поиск жилья в стране принимающего вуза является ответственностью студента.
  • Бронируйте место в общежитии или частное жилье заблаговременно. Перед началом семестра спрос на жилье (особенно в университетских городах) резко возрастает.

 

3. Билеты

  • Рекомендовано покупать возвратные билеты на самолет.
  • Спланируйте весь маршрут до принимающего вуза/общежития/съемного жилья. При необходимости заранее купите билеты на поезд/автобус/др. вид транспорта, чтобы добраться из аэропорта до конечного пункта.

 

4. Страховка

У всех студентов, выезжающих на программы академической мобильности за рубеж, должна быть страховка, покрывающая весь период пребывания в принимающей стране.

  • Внимательно изучите требования партнерского вуза к медицинской страховке.
  • Страховка обязательно должна включать расходы на репатриацию.

 

5. Сбор вещей

Собирайте вещи с учетом длительности академической мобильности. 

  • Изучите особенности климата принимающей страны.
  • Узнайте, какие лекарства в принимающей стране можно купить без рецепта, а какие лучше взять с собой. 
  • Узнайте, какие розетки используются в принимающей стране. При необходимости купите адаптор.
  • Возьмите с собой несколько мелочей, которые будут напоминать Вам о доме, родных и друзьях (фотографии, открытки, любимую чашку и пр.).
  • Уточните у координатора принимающего вуза, какие документы у Вас должны быть с собой.
  • Имейте при себе важные контакты: посольства или конкульства РФ в принимающей стране, координатора принимающего вуза, координатора ВШБ.

Можно ли отказаться от мобильности?

При возникновении каких-либо обстоятельств личного или другого характера, Вы можете отказаться от программы мобильности. 
Для этого необходимо: 

  1. Уведомить сотрудника ЦМО по электронной почте
  2. Уведомить координатора принимающего университета по электронной почте
  3. Уведомить учебный офис вашей ОП по электронной почте 

Если вы не предупреждаете ЦМО и учебный офис об отказе в участии в программе мобильности, Вы не можете продолжать посещать занятия в ВШБ, так как будете оставаться в статусе "студента на программе исходящей мобильности". 


Уведомление об отказе необходимо направить до: 15 июля (мобильность в осеннем семестре) и до 1 декабря (мобильность в весеннем семестре). 


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.