• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Входящая мобильность иностранных специалистов

Сотрудники ВШБ могу пригласить своих иностранных коллег для педагогической или научной деятельности, в том числе для:

  • Разработки и чтения учебных курсов, прием экзаменов и оценки текстовых заданий;
  • Выступления с лекцией (лекциями) и проведения мастер-классов;
  • Научного руководства студентами или аспирантами;
  • Участия в конференциях и семинарах в качестве докладчиков и лекторов;
  • Экспертизы исследовательских проектов;
  • Подготовки совместной публикации в реферируемых журналах в России и за рубежом;
  • Повышения квалификации работников ВШБ с целью обучения их новым методам и технологиям проведения исследований.

Основными критериями для приглашения иностранного специалиста является:

  • Высокий авторитет специалиста в международном академическом сообществе. Авторитет специалиста подтверждается почетными званиями и постоянными контрактами в престижных (по мировым рейтингам) научных и образовательных центрах, индексом цитируемости, количеством публикаций в реферируемых журналах, рекомендациями других специалистов;
  • Подтверждение намерения приглашаемого специалиста приехать, написанное в произвольной форме (в том числе в электронном виде);
  • Соответствие целей пребывания иностранного специалиста стратегии развития НИУ ВШЭ и приглашающего его структурного подразделения;
  • Эффективность результатов прошлых визитов, проводившихся по инициативе структурного подразделения.

Более подробная информация представлена в Регламенте краткосрочного приглашения иностранных специалистов в НИУ ВШЭ. Рассмотрение заявок о краткосрочном приглашении иностранных специалистов принимается Научной комиссией.

В зависимости от того, планируется ли полностью дистанционный формат работы приглашаемого специалиста либо планируется его приезд в Москву, существует два алгоритма действий:

 

Алгоритм приглашения специалиста для удаленной работы.

Алгоритм определяет последовательность действий, необходимых для приглашения иностранного специалиста (далее – Специалиста) для проведения дистанционных занятий / совместной работы над проектами (без физического присутствия в университете).

Действие

Ответственный

Срок

  1.  

Предварительное обсуждение возможности получения финансирования для Специалиста с представителями ЦМО

Заявитель (сотрудник ВШБ ВШЭ)

Минимум за 50 дней до планируемой даты начала проект

  1.  

Предварительное обсуждение со Специалистом формата работы и условий оплаты

Заявитель

За 50 дней

  1.  

Направление в ЦМО резюме кандидата и списка планируемых активностей (в соответствии с формой заявки)

Заявитель

За 50 дней

  1.  

Подготовка формы заявки на приглашение иностранного Специалиста на научную комиссию, формы договора и задания к договору

Ответственный сотрудник ЦМО

За 50 дней

  1.  

Направление проекта договора и задания Специалисту для ознакомления и получения письменного согласия на участие в проекте на обозначенных условиях

Ответственный сотрудник ЦМО

За 45 дней

  1.  

Подача пакета документов (заявка, CV, согласие на участие) на рассмотрение в научную комиссию

Ответственный сотрудник ЦМО

За 45 дней

  1.  

Рассмотрение заявки научной комиссией, подготовка выписки из протокола заседания научной комиссии с указанием суммы и источников финансирования

Научная комиссия / секретарь научной комиссии

В зависимости от даты собрания комиссии в соответствии с графиком

  1.  

Направление информационного письма о результатах рассмотрения заявки Заявителю, а также, по согласованию, приглашаемому Специалисту

Ответственный сотрудник ЦМО

За 15 дней

  1.  

Запрос копий всех страниц паспорта Специалиста, банковских реквизитов и другой информации, необходимой для оформления договора (по форме договора), письменного согласия на заключение договора/подписания акта

Ответственный сотрудник ЦМО

За 15 дней

  1.  

Перевод главной страницы паспорта в центре экспертизы переводов

Ответственный сотрудник ЦМО

За 15 дней

  1.  

Согласование договора в СДОУ (не позднее 10 числа месяца для активностей в текущем месяце)

Ответственный сотрудник ЦМО

За 15 дней

  1.  

Направление согласованных документов (договор, задание, акт) Специалисту в электронном виде для подписания и отправки оригиналов по почте в адрес ВШБ

Ответственный сотрудник ЦМО

За 10 дней

  1.  

Получение подписанного Специалистом договора и акта, подписание документов у проректора ВШЭ, передача в управление персонала

Ответственный сотрудник ЦМО

Договор в день получения, акт после оказания услуг

  1.  

Направление оригиналов договора, задания и акта, подписанных с обоих сторон Специалисту (одного экземпляра)

Ответственный сотрудник ЦМО

После оказания услуг

  1.  

Подготовка краткого отчета о проведенных мероприятиях и достигнутых результатах, направление отчета в ЦМО

Заявитель

5 дней после завершения проекта

По всем вопросам можно обращаться к менеджеру ЦМО Антону Григорьеву.

Вернуться к началу.

 

Алгоритм приглашения специалиста для работы в Москве.

Алгоритм определяет последовательность действий, необходимых для приглашения иностранного специалиста (далее – Специалиста) для проведения занятий / совместной работы над проектами с физическим присутствием Специалиста в Москве.

Действие

Ответственный

Срок

  1.  

Предварительное обсуждение возможности получения финансирования для Специалиста с представителями ЦМО

Заявитель (преподаватель ВШБ ВШЭ)

За 70 дней до планируемой даты начала проект

  1.  

Предварительное обсуждение со Специалистом формата работы и условий оплаты

Заявитель

За 70 дней

  1.  

Направление резюме кандидата и списка планируемых активностей (в соответствии с формой заявки)

Заявитель

За 70 дней

  1.  

Подготовка формы заявки на приглашение иностранного Специалиста на научную комиссию, формы договора и задания к договору

Ответственный сотрудник ЦМО

За 65 дней

  1.  

Направление проекта договора и задания Специалисту для ознакомления и получения письменного согласия на участие в проекте на обозначенных условиях (по форме)

Ответственный сотрудник ЦМО

За 65 дней

  1.  

Подача пакета документов (заявка, CV, согласие на участие) на рассмотрение в научную комиссию

Ответственный сотрудник ЦМО

За 65 дней

  1.  

Рассмотрение заявки научной комиссией, подготовка выписки из протокола заседания научной комиссии с указанием суммы и источников финансирования

Научная комиссия / секретарь научной комиссии

В зависимости от даты собрания комиссии

  1.  

Направление информационного письма о результатах рассмотрения заявки Заявителю, а также, по согласованию, приглашаемому Специалисту

Ответственный сотрудник ЦМО

За 50 дней

  1.  

Запрос главной страниц паспорта Специалиста (либо всех страниц паспорта), банковских реквизитов и другой информации, необходимой для оформления договора (по форме договора)

Ответственный сотрудник ЦМО

За 50 дней

  1.  

Перевод главной страницы паспорта в центре экспертизы переводов

Ответственный сотрудник ЦМО

За 50 дней

  1.  

Оформление визового приглашения, Информирование приглашенного Специалиста о необходимости уточнить в консульском учреждении список документов, необходимых для оформления визы, и требования к ним

Ответственный сотрудник ЦМО

За 50 дней

  1.  

Заполнение всех заявок на проживание, визу, миграционный учет и др.

Ответственный сотрудник ЦМО

За 40 дней

  1.  

Бронирование места в гостинице или Профессорской гостинице НИУ ВШЭ

Ответственный сотрудник ЦМО

За 40 дней

  1.  

Бронирование билетов

Ответственный сотрудник ЦМО

За 40 дней

  1.  

Составление Программы визита иностранного Специалиста (Приложение к Приказу 1)

Заявитель

За 35 дней

  1.  

Подготовка и согласование проекта приказа

Ответственный сотрудник ЦМО

За 30 дней

  1.  

Информационное сопровождение мероприятия на портале НИУ ВШЭ и по электронной почте

Заявитель

За 20-15 дней

  1.  

Согласование договора в СДОУ (не позднее 10 числа месяца, для активностей в текущем месяце)

Ответственный сотрудник ЦМО

За 20 дней

  1.  

Организация прохода в здание участников мероприятия, заказ аудиторий

Заявитель

За 10 дней

  1.  

Формирование списков приглашенных, рассылка приглашений на мероприятие

Заявитель

За 10 дней

  1.  

Осуществления миграционного сопровождения (поставка на миграционный учет)

Ответственный сотрудник ЦМО

День прибытия / следующий день

  1.  

Подписание оригиналов договора, передача в управление персонала, сканирование всех страниц паспорта (для сдачи актов в бухгалтерию)

Ответственный сотрудник ЦМО

День прибытия / следующий день

  1.  

Реализация программы

Заявитель

Во время визита

  1.  

Подписание актов оказанных услуг, подписание заявление о статусе резидента/нерезидента в РФ (по форме), передача в управление персонала

Ответственный сотрудник ЦМО

За 2 дня до окончания визита

  1.  

Передача одного оригинала договора и акта Специалисту

Ответственный сотрудник ЦМО

Последний день визита

  1.  

Подготовка краткого отчета о проведенных мероприятиях и достигнутых результатах, направление отчета в ЦМО

Заявитель

5 дней после завершения проекта

По всем вопросам можно обращаться к менеджеру ЦМО Антону Григорьеву.

Вернуться к началу.


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.