Входящая мобильность иностранных специалистов
Сотрудники ВШБ могу пригласить своих иностранных коллег для педагогической или научной деятельности, в том числе для:
- Разработки и чтения учебных курсов, прием экзаменов и оценки текстовых заданий;
- Выступления с лекцией (лекциями) и проведения мастер-классов;
- Научного руководства студентами или аспирантами;
- Участия в конференциях и семинарах в качестве докладчиков и лекторов;
- Экспертизы исследовательских проектов;
- Подготовки совместной публикации в реферируемых журналах в России и за рубежом;
- Повышения квалификации работников ВШБ с целью обучения их новым методам и технологиям проведения исследований.
Основными критериями для приглашения иностранного специалиста является:
- Высокий авторитет специалиста в международном академическом сообществе. Авторитет специалиста подтверждается почетными званиями и постоянными контрактами в престижных (по мировым рейтингам) научных и образовательных центрах, индексом цитируемости, количеством публикаций в реферируемых журналах, рекомендациями других специалистов;
- Подтверждение намерения приглашаемого специалиста приехать, написанное в произвольной форме (в том числе в электронном виде);
- Соответствие целей пребывания иностранного специалиста стратегии развития НИУ ВШЭ и приглашающего его структурного подразделения;
- Эффективность результатов прошлых визитов, проводившихся по инициативе структурного подразделения.
Более подробная информация представлена в Регламенте краткосрочного приглашения иностранных специалистов в НИУ ВШЭ. Рассмотрение заявок о краткосрочном приглашении иностранных специалистов принимается Научной комиссией.
В зависимости от того, планируется ли полностью дистанционный формат работы приглашаемого специалиста либо планируется его приезд в Москву, существует два алгоритма действий:
Алгоритм приглашения специалиста для удаленной работы.
Алгоритм определяет последовательность действий, необходимых для приглашения иностранного специалиста (далее – Специалиста) для проведения дистанционных занятий / совместной работы над проектами (без физического присутствия в университете).
| № | Действие | Ответственный | Срок |
| | Предварительное обсуждение возможности получения финансирования для Специалиста с представителями ЦМО | Заявитель (сотрудник ВШБ ВШЭ) | Минимум за 50 дней до планируемой даты начала проекта |
| | Предварительное обсуждение со Специалистом формата работы и условий оплаты | Заявитель | За 50 дней |
| | Направление резюме кандидата и списка планируемых активностей (в соответствии с формой заявки) | Заявитель | За 50 дней |
| | Подготовка формы заявки на приглашение иностранного Специалиста на научную комиссию, формы договора и задания к договору | Ответственный сотрудник ЦМО | За 50 дней |
| | Направление проекта договора и задания Специалисту для ознакомления и получения письменного согласия на участие в проекте на обозначенных условиях Формы договоров размещены на странице Дирекции по правовым вопросам: https://legal.hse.ru/fizik | Ответственный сотрудник ЦМО | За 45 дней |
| | Подача пакета документов (заявка, CV, согласие на участие) на рассмотрение в научную комиссию | Ответственный сотрудник ЦМО | За 45 дней |
| | Рассмотрение заявки научной комиссией, подготовка выписки из протокола заседания научной комиссии с указанием суммы и источников финансирования | Научная комиссия / секретарь научной комиссии | В зависимости от даты собрания комиссии в соответствии с графиком |
| | Направление информационного письма о результатах рассмотрения заявки Заявителю, а также, по согласованию, приглашаемому Специалисту | Ответственный сотрудник ЦМО | За 15 дней |
| | Запрос копий всех страниц паспорта Специалиста, банковских реквизитов и другой информации, необходимой для оформления договора (по форме договора), письменного согласия на заключение договора/подписания акта | Ответственный сотрудник ЦМО | За 15 дней |
| | Перевод главной страницы паспорта в центре экспертизы переводов | Ответственный сотрудник ЦМО | За 15 дней |
| | Согласование договора в СЭД (не позднее 10 числа месяца для активностей в текущем месяце) | Ответственный сотрудник ЦМО | За 15 дней |
| | Направление согласованных документов (договор, задание, акт) Специалисту в электронном виде для подписания и отправки оригиналов по почте в адрес ВШБ Формы договоров размещены на странице Дирекции по правовым вопросам: https://legal.hse.ru/fizik | Ответственный сотрудник ЦМО | За 10 дней |
| | Получение подписанного Специалистом договора и акта, подписание документов у проректора ВШЭ, передача в управление персонала | Ответственный сотрудник ЦМО | Договор в день получения, акт после оказания услуг |
| | Направление оригиналов договора, задания и акта, подписанных с обоих сторон Специалисту (одного экземпляра) | Ответственный сотрудник ЦМО | После оказания услуг |
| | Подготовка краткого отчета о проведенных мероприятиях и достигнутых результатах, направление отчета в ЦМО | Заявитель | 5 дней после завершения проекта |
Алгоритм приглашения специалиста для работы в Москве.
Алгоритм определяет последовательность действий, необходимых для приглашения иностранного специалиста (далее – Специалиста) для проведения занятий / совместной работы над проектами с физическим присутствием Специалиста в Москве.
| № | Действие | Ответственный | Срок |
| | Предварительное обсуждение возможности получения финансирования для Специалиста с представителями ЦМО | Заявитель (преподаватель ВШБ ВШЭ) | За 70 дней до планируемой даты начала проект |
| | Предварительное обсуждение со Специалистом формата работы и условий оплаты | Заявитель | За 70 дней |
| | Направление резюме кандидата и списка планируемых активностей (в соответствии с формой заявки) | Заявитель | За 70 дней |
| | Подготовка формы заявки на приглашение иностранного Специалиста на научную комиссию, формы договора и задания к договору | Ответственный сотрудник ЦМО | За 65 дней |
| | Направление проекта договора и задания Специалисту для ознакомления и получения письменного согласия на участие в проекте на обозначенных условиях (по форме) Формы договоров размещены на странице Дирекции по правовым вопросам: https://legal.hse.ru/fizik | Ответственный сотрудник ЦМО | За 65 дней |
| | Подача пакета документов (заявка, CV, согласие на участие) на рассмотрение в научную комиссию | Ответственный сотрудник ЦМО | За 65 дней |
| | Рассмотрение заявки научной комиссией, подготовка выписки из протокола заседания научной комиссии с указанием суммы и источников финансирования | Научная комиссия / секретарь научной комиссии | В зависимости от даты собрания комиссии |
| | Направление информационного письма о результатах рассмотрения заявки Заявителю, а также, по согласованию, приглашаемому Специалисту | Ответственный сотрудник ЦМО | За 50 дней |
| | Запрос главной страниц паспорта Специалиста (либо всех страниц паспорта), банковских реквизитов и другой информации, необходимой для оформления договора (по форме договора) | Ответственный сотрудник ЦМО | За 50 дней |
| | Перевод главной страницы паспорта в центре экспертизы переводов | Ответственный сотрудник ЦМО | За 50 дней |
| | Оформление визового приглашения, Информирование приглашенного Специалиста о необходимости уточнить в консульском учреждении список документов, необходимых для оформления визы, и требования к ним | Ответственный сотрудник ЦМО | За 50 дней |
| | Заполнение всех заявок на проживание, визу, миграционный учет и др. | Ответственный сотрудник ЦМО | За 40 дней |
| | Бронирование места в гостинице или Профессорской гостинице НИУ ВШЭ | Ответственный сотрудник ЦМО | За 40 дней |
| | Бронирование билетов | Ответственный сотрудник ЦМО | За 40 дней |
| | Составление Программы визита иностранного Специалиста (Приложение к Приказу 1) | Заявитель | За 35 дней |
| | Подготовка и согласование проекта приказа | Ответственный сотрудник ЦМО | За 30 дней |
| | Информационное сопровождение мероприятия на портале НИУ ВШЭ и по электронной почте | Заявитель | За 20-15 дней |
| | Согласование договора в СЭД (не позднее 10 числа месяца, для активностей в текущем месяце) | Ответственный сотрудник ЦМО | За 20 дней |
| | Организация прохода в здание участников мероприятия, заказ аудиторий | Заявитель | За 10 дней |
| | Формирование списков приглашенных, рассылка приглашений на мероприятие | Заявитель | За 10 дней |
| | Осуществления миграционного сопровождения (поставка на миграционный учет) | Ответственный сотрудник ЦМО | День прибытия / следующий день |
| | Подписание оригиналов договора, передача в управление персонала, сканирование всех страниц паспорта (для сдачи актов в бухгалтерию) Формы договоров размещены на странице Дирекции по правовым вопросам: https://legal.hse.ru/fizik | Ответственный сотрудник ЦМО | День прибытия / следующий день |
| | Реализация программы | Заявитель | Во время визита |
| | Подписание актов оказанных услуг, подписание заявление о статусе резидента/нерезидента в РФ (по форме), передача в управление персонала | Ответственный сотрудник ЦМО | За 2 дня до окончания визита |
| | Передача одного оригинала договора и акта Специалисту | Ответственный сотрудник ЦМО | Последний день визита |
| | Подготовка краткого отчета о проведенных мероприятиях и достигнутых результатах, направление отчета в ЦМО | Заявитель | 5 дней после завершения проекта |
Требования к резюме (CV)
Резюме должно оформляться на русском языке для граждан РФ и стран СНГ, на русском или английском языках для иностранных граждан;
Фамилия, имя и отчество по паспорту указывается полностью. Для иностранных граждан - на английском и родном языках. Для граждан РФ и стран СНГ - на русском языке;
Резюме должно содержать:
- фотографию;
- полную дату рождения;
- предпочтительный способ связи (телефон или электронная почта);
- информацию об образовании и повышении квалификации, включая даты и с указанием реквизитов подтверждающих документов;
- информацию об ученой степени и (или) PhD, ученом звании (при наличии);
- информацию о местах работы с указанием занимаемой должности и дат начала и окончания работы;
- информацию об иных формах сотрудничества с российскими и зарубежными организациями и органами власти с указанием дат (при наличии);
- уровень владения английским языком;
- уровень владения другими иностранными языками, в т.ч. русским языком для иностранных граждан;
Резюме может содержать информацию (при наличии):
- об основных наукометрических показателях и идентификаторах (SPIN РИНЦ, ResearcherID, Scopus AuthorID, Google Scholar и прочих);
- о полученных научных наградах и премиях;
- о публикациях, монографиях и иных результатах интеллектуальной деятельности, созданных лично или в соавторстве с третьими лицами;
- о выступлениях на конференциях, семинарах, круглых столах и иных мероприятиях, либо об их организации;
- о проектах, выполненных при участии или под руководством;
- об участии Исполнителя в юридических лицах в качестве учредителя (участника, члена) и в органах управления юридических лиц;
- о членстве в профессиональных сообществах, ассоциациях, организациях;
- об участии в коллегиальных и экспертных группах;
- иную информацию, подтверждающую квалификацию и опыт.
Расчет налоговых отчислений
Ниже приведен расчет налоговых отчислений в РФ по договорам на оказание услуг в зависимости от статуса исполнителя.
| Иностранный гражданин | Гражданин РФ | |
| Оказание услуг в РФ | НДФЛ в РФ - 30% (если прибывает в РФ менее 183 дней за последний год - нерезидент) или 13% (если прибывает в РФ более 183 дней за последний год - резидент) Страховые взносы - 22% | НДФЛ в РФ - 30% (если прибывает в РФ менее 183 дней за последний год - нерезидент) или 13% (если прибывает в РФ более 183 дней за последний год - резидент) Страховые взносы - 27,1% |
| Оказание услуг за пределами РФ | НДФЛ в РФ - 0% Страховые взносы - 0% | НДФЛ в РФ - 0% (если прибывает в РФ менее 183 дней за последний год - нерезидент) или 13% (если прибывает в РФ более 183 дней за последний год - резидент) Страховые взносы - 0% |
Внимание: НДФЛ вычитается из суммы договора, а страховые взносы начисляются "сверх" суммы договора.
Форма обратной связи для приглашенных иностранных преподавателей
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.