• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Входящая мобильность иностранных специалистов

Сотрудники ВШБ могу пригласить своих иностранных коллег для педагогической или научной деятельности, в том числе для:

  • Разработки и чтения учебных курсов, прием экзаменов и оценки текстовых заданий;
  • Выступления с лекцией (лекциями) и проведения мастер-классов;
  • Научного руководства студентами или аспирантами;
  • Участия в конференциях и семинарах в качестве докладчиков и лекторов;
  • Экспертизы исследовательских проектов;
  • Подготовки совместной публикации в реферируемых журналах в России и за рубежом;
  • Повышения квалификации работников ВШБ с целью обучения их новым методам и технологиям проведения исследований.

Основными критериями для приглашения иностранного специалиста является:

  • Высокий авторитет специалиста в международном академическом сообществе. Авторитет специалиста подтверждается почетными званиями и постоянными контрактами в престижных (по мировым рейтингам) научных и образовательных центрах, индексом цитируемости, количеством публикаций в реферируемых журналах, рекомендациями других специалистов;
  • Подтверждение намерения приглашаемого специалиста приехать, написанное в произвольной форме (в том числе в электронном виде);
  • Соответствие целей пребывания иностранного специалиста стратегии развития НИУ ВШЭ и приглашающего его структурного подразделения;
  • Эффективность результатов прошлых визитов, проводившихся по инициативе структурного подразделения.

Более подробная информация представлена в Регламенте краткосрочного приглашения иностранных специалистов в НИУ ВШЭ. Рассмотрение заявок о краткосрочном приглашении иностранных специалистов принимается Научной комиссией.

В зависимости от того, планируется ли полностью дистанционный формат работы приглашаемого специалиста либо планируется его приезд в Москву, существует два алгоритма действий:

 

Алгоритм приглашения специалиста для удаленной работы.

Алгоритм определяет последовательность действий, необходимых для приглашения иностранного специалиста (далее – Специалиста) для проведения дистанционных занятий / совместной работы над проектами (без физического присутствия в университете).

Действие

Ответственный

Срок

  1.  

Предварительное обсуждение возможности получения финансирования для Специалиста с представителями ЦМО

Заявитель (сотрудник ВШБ ВШЭ)

Минимум за 50 дней до планируемой даты начала проекта

  1.  

Предварительное обсуждение со Специалистом формата работы и условий оплаты

Заявитель

За 50 дней

  1.  

Направление резюме кандидата и списка планируемых активностей (в соответствии с формой заявки)

Заявитель

За 50 дней

  1.  

Подготовка формы заявки на приглашение иностранного Специалиста на научную комиссию, формы договора и задания к договору

Ответственный сотрудник ЦМО

За 50 дней

  1.  

Направление проекта договора и задания Специалисту для ознакомления и получения письменного согласия на участие в проекте на обозначенных условиях

Формы договоров размещены на странице Дирекции по правовым вопросам: https://legal.hse.ru/fizik

Ответственный сотрудник ЦМО

За 45 дней

  1.  

Подача пакета документов (заявка, CV, согласие на участие) на рассмотрение в научную комиссию

Ответственный сотрудник ЦМО

За 45 дней

  1.  

Рассмотрение заявки научной комиссией, подготовка выписки из протокола заседания научной комиссии с указанием суммы и источников финансирования

Научная комиссия / секретарь научной комиссии

В зависимости от даты собрания комиссии в соответствии с графиком

  1.  

Направление информационного письма о результатах рассмотрения заявки Заявителю, а также, по согласованию, приглашаемому Специалисту

Ответственный сотрудник ЦМО

За 15 дней

  1.  

Запрос копий всех страниц паспорта Специалиста, банковских реквизитов и другой информации, необходимой для оформления договора (по форме договора), письменного согласия на заключение договора/подписания акта

Ответственный сотрудник ЦМО

За 15 дней

  1.  

Перевод главной страницы паспорта в центре экспертизы переводов

Ответственный сотрудник ЦМО

За 15 дней

  1.  

Согласование договора в СЭД (не позднее 10 числа месяца для активностей в текущем месяце)

Ответственный сотрудник ЦМО

За 15 дней

  1.  

Направление согласованных документов (договор, задание, акт) Специалисту в электронном виде для подписания и отправки оригиналов по почте в адрес ВШБ

Формы договоров размещены на странице Дирекции по правовым вопросам: https://legal.hse.ru/fizik

Ответственный сотрудник ЦМО

За 10 дней

  1.  

Получение подписанного Специалистом договора и акта, подписание документов у проректора ВШЭ, передача в управление персонала

Ответственный сотрудник ЦМО

Договор в день получения, акт после оказания услуг

  1.  

Направление оригиналов договора, задания и акта, подписанных с обоих сторон Специалисту (одного экземпляра)

Ответственный сотрудник ЦМО

После оказания услуг

  1.  

Подготовка краткого отчета о проведенных мероприятиях и достигнутых результатах, направление отчета в ЦМО

Заявитель

5 дней после завершения проекта

По всем вопросам можно обращаться к менеджеру ЦМО Алёне Суторминой.

Вернуться к началу.

 

Алгоритм приглашения специалиста для работы в Москве.

Алгоритм определяет последовательность действий, необходимых для приглашения иностранного специалиста (далее – Специалиста) для проведения занятий / совместной работы над проектами с физическим присутствием Специалиста в Москве.

Действие

Ответственный

Срок

  1.  

Предварительное обсуждение возможности получения финансирования для Специалиста с представителями ЦМО

Заявитель (преподаватель ВШБ ВШЭ)

За 70 дней до планируемой даты начала проект

  1.  

Предварительное обсуждение со Специалистом формата работы и условий оплаты

Заявитель

За 70 дней

  1.  

Направление резюме кандидата и списка планируемых активностей (в соответствии с формой заявки)

Заявитель

За 70 дней

  1.  

Подготовка формы заявки на приглашение иностранного Специалиста на научную комиссию, формы договора и задания к договору

Ответственный сотрудник ЦМО

За 65 дней

  1.  

Направление проекта договора и задания Специалисту для ознакомления и получения письменного согласия на участие в проекте на обозначенных условиях (по форме)

Формы договоров размещены на странице Дирекции по правовым вопросам: https://legal.hse.ru/fizik

Ответственный сотрудник ЦМО

За 65 дней

  1.  

Подача пакета документов (заявка, CV, согласие на участие) на рассмотрение в научную комиссию

Ответственный сотрудник ЦМО

За 65 дней

  1.  

Рассмотрение заявки научной комиссией, подготовка выписки из протокола заседания научной комиссии с указанием суммы и источников финансирования

Научная комиссия / секретарь научной комиссии

В зависимости от даты собрания комиссии

  1.  

Направление информационного письма о результатах рассмотрения заявки Заявителю, а также, по согласованию, приглашаемому Специалисту

Ответственный сотрудник ЦМО

За 50 дней

  1.  

Запрос главной страниц паспорта Специалиста (либо всех страниц паспорта), банковских реквизитов и другой информации, необходимой для оформления договора (по форме договора)

Ответственный сотрудник ЦМО

За 50 дней

  1.  

Перевод главной страницы паспорта в центре экспертизы переводов

Ответственный сотрудник ЦМО

За 50 дней

  1.  

Оформление визового приглашения, Информирование приглашенного Специалиста о необходимости уточнить в консульском учреждении список документов, необходимых для оформления визы, и требования к ним

Ответственный сотрудник ЦМО

За 50 дней

  1.  

Заполнение всех заявок на проживание, визу, миграционный учет и др.

Ответственный сотрудник ЦМО

За 40 дней

  1.  

Бронирование места в гостинице или Профессорской гостинице НИУ ВШЭ

Ответственный сотрудник ЦМО

За 40 дней

  1.  

Бронирование билетов

Ответственный сотрудник ЦМО

За 40 дней

  1.  

Составление Программы визита иностранного Специалиста (Приложение к Приказу 1)

Заявитель

За 35 дней

  1.  

Подготовка и согласование проекта приказа

Ответственный сотрудник ЦМО

За 30 дней

  1.  

Информационное сопровождение мероприятия на портале НИУ ВШЭ и по электронной почте

Заявитель

За 20-15 дней

  1.  

Согласование договора в СЭД (не позднее 10 числа месяца, для активностей в текущем месяце)

Ответственный сотрудник ЦМО

За 20 дней

  1.  

Организация прохода в здание участников мероприятия, заказ аудиторий

Заявитель

За 10 дней

  1.  

Формирование списков приглашенных, рассылка приглашений на мероприятие

Заявитель

За 10 дней

  1.  

Осуществления миграционного сопровождения (поставка на миграционный учет)

Ответственный сотрудник ЦМО

День прибытия / следующий день

  1.  

Подписание оригиналов договора, передача в управление персонала, сканирование всех страниц паспорта (для сдачи актов в бухгалтерию)

Формы договоров размещены на странице Дирекции по правовым вопросам: https://legal.hse.ru/fizik

Ответственный сотрудник ЦМО

День прибытия / следующий день

  1.  

Реализация программы

Заявитель

Во время визита

  1.  

Подписание актов оказанных услуг, подписание заявление о статусе резидента/нерезидента в РФ (по форме), передача в управление персонала

Ответственный сотрудник ЦМО

За 2 дня до окончания визита

  1.  

Передача одного оригинала договора и акта Специалисту

Ответственный сотрудник ЦМО

Последний день визита

  1.  

Подготовка краткого отчета о проведенных мероприятиях и достигнутых результатах, направление отчета в ЦМО

Заявитель

5 дней после завершения проекта

По всем вопросам можно обращаться к менеджеру ЦМО Алёне Суторминой.

Вернуться к началу.

 

Требования к резюме (CV)

Резюме должно оформляться на русском языке для граждан РФ и стран СНГ, на русском или английском языках для иностранных граждан;
Фамилия, имя и отчество по паспорту указывается полностью. Для иностранных граждан -  на английском и родном языках. Для граждан РФ и стран СНГ - на русском языке;

Резюме должно содержать:

  • фотографию;
  • полную дату рождения;
  • предпочтительный способ связи (телефон или электронная почта);
  • информацию об образовании и повышении квалификации, включая даты и с указанием реквизитов подтверждающих документов;
  • информацию об ученой степени и (или) PhD, ученом звании (при наличии);
  • информацию о местах работы с указанием занимаемой должности и дат начала и окончания работы;
  • информацию об иных формах сотрудничества с российскими и зарубежными организациями и органами власти с указанием дат (при наличии);
  • уровень владения английским языком;
  • уровень владения другими иностранными языками, в т.ч. русским языком для иностранных граждан;

Резюме может содержать информацию (при наличии):

  • об основных наукометрических показателях и идентификаторах (SPIN РИНЦ, ResearcherID, Scopus AuthorID, Google Scholar и прочих);
  • о полученных научных наградах и премиях;
  • о публикациях, монографиях и иных результатах интеллектуальной деятельности, созданных лично или в соавторстве с третьими лицами;
  • о выступлениях на конференциях, семинарах, круглых столах и иных мероприятиях, либо об их организации;
  • о проектах, выполненных при участии или под руководством;
  • об участии Исполнителя в юридических лицах в качестве учредителя (участника, члена) и в органах управления юридических лиц;
  • о членстве в профессиональных сообществах, ассоциациях, организациях;
  • об участии в коллегиальных и экспертных группах;
  • иную информацию, подтверждающую квалификацию и опыт.

Вернуться к началу.

Расчет налоговых отчислений

Ниже приведен расчет налоговых отчислений в РФ по договорам на оказание услуг в зависимости от статуса исполнителя.

  Иностранный гражданин Гражданин РФ
Оказание услуг в РФ

НДФЛ в РФ - 30% (если прибывает в РФ менее 183 дней за последний год - нерезидент) или 13% (если прибывает в РФ более 183 дней за последний год - резидент)

Страховые взносы - 22%

НДФЛ в РФ - 30% (если прибывает в РФ менее 183 дней за последний год - нерезидент) или 13% (если прибывает в РФ более 183 дней за последний год - резидент)

Страховые взносы - 27,1%

Оказание услуг за пределами РФ

НДФЛ в РФ - 0%

Страховые взносы - 0%

НДФЛ в РФ - 0% (если прибывает в РФ менее 183 дней за последний год - нерезидент) или 13% (если прибывает в РФ более 183 дней за последний год - резидент)

Страховые взносы - 0%

Внимание: НДФЛ вычитается из суммы договора, а страховые взносы начисляются "сверх" суммы договора.

Вернуться к началу.

Форма обратной связи для приглашенных иностранных преподавателей


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.